Praktis dan Hemat, Ini 5 Alasan Undangan Digital Makin Populer

Menyiapkan pernikahan biasanya menyita cukup banyak waktu. Mulai dari mencari gedung, memilih vendor, mengurus dekorasi, menentukan katering, sampai menyusun daftar tamu. Belum lagi urusan undangan yang harus dipikirkan jauh-jauh hari.

Karena alasan itu, sekarang semakin banyak pasangan yang memilih undangan digital sebagai alternatif undangan cetak. Selain lebih mudah dibagikan, tampilannya juga semakin beragam dan bisa disesuaikan dengan konsep pernikahan.

Bukan berarti undangan cetak sudah tidak menarik. Namun, untuk pasangan yang ingin prosesnya lebih praktis, undangan berbasis website memang punya beberapa kelebihan.

1. Bisa Dibagikan Tanpa Harus Bertemu Langsung

Salah satu hal yang cukup merepotkan dari undangan cetak adalah proses membagikannya.

Kalau tamu tinggal di sekitar rumah mungkin tidak terlalu menjadi masalah. Tetapi bagaimana jika sebagian keluarga atau teman tinggal di luar kota? Biasanya undangan harus dikirim menggunakan jasa ekspedisi atau dititipkan kepada keluarga.

Dengan undangan digital, proses tersebut jauh lebih sederhana. Tautan undangan bisa dikirim melalui WhatsApp, Telegram, email, atau media sosial. Tamu cukup membuka link yang diberikan tanpa perlu mengunduh aplikasi tambahan. Cara seperti ini juga cukup membantu ketika jumlah tamu yang diundang cukup banyak.

2. Bisa Mengurangi Pengeluaran untuk Undangan

Biaya undangan mungkin terlihat kecil jika dihitung per lembar. Namun, ketika jumlah tamu mencapai ratusan orang, totalnya bisa cukup besar.

Ada biaya desain, cetak, amplop, hingga ongkos kirim jika undangan harus dikirim ke luar kota.

Tidak heran jika sebagian pasangan mulai mencari undangan digital murah sebagai alternatif untuk menekan pengeluaran pernikahan.

Dana yang sebelumnya dialokasikan untuk mencetak ratusan undangan bisa digunakan untuk kebutuhan lain, misalnya menambah dekorasi, dokumentasi, katering, atau keperluan setelah menikah.

Menariknya, harga yang lebih hemat tidak selalu berarti tampilannya sederhana. Saat ini sudah banyak pilihan desain digital dengan konsep minimalis, islami, floral, elegan, hingga tema yang lebih modern.

3. Informasi Acara Bisa Dibuat Lebih Lengkap

Undangan cetak memiliki ruang yang terbatas. Biasanya informasi yang dicantumkan hanya nama mempelai, waktu acara, alamat, serta beberapa informasi tambahan.

Pada undangan berbasis website, informasi tersebut bisa dibuat jauh lebih lengkap.

Pasangan dapat menambahkan galeri foto, cerita singkat, hitung mundur menuju hari pernikahan, musik latar, informasi rekening untuk hadiah, hingga RSVP untuk konfirmasi kehadiran.

Lokasi acara juga dapat dihubungkan langsung ke Google Maps.

Bagi tamu yang belum pernah datang ke lokasi, fitur ini tentu cukup membantu karena mereka tidak perlu lagi menyalin alamat dan mencarinya secara manual.

4. Tidak Menggunakan Banyak Kertas

Ada satu keuntungan lain yang kadang tidak terlalu diperhatikan, yaitu penggunaan kertas.

Bayangkan sebuah acara mengundang 500 hingga 1.000 orang. Jumlah undangan yang perlu dicetak tentu tidak sedikit, terlebih jika desainnya menggunakan beberapa lembar kertas sekaligus.

Undangan berbasis website tidak membutuhkan proses cetak sehingga penggunaan kertas bisa dikurangi.

Beberapa pasangan tetap menggunakan undangan fisik untuk keluarga tertentu atau tamu yang lebih nyaman menerima undangan cetak, kemudian menggunakan versi digital untuk sebagian besar tamu lainnya. Cara seperti ini juga bisa menjadi jalan tengah yang cukup praktis.

5. Informasi Lebih Mudah Diubah

Dalam persiapan acara, perubahan terkadang tidak bisa dihindari. Misalnya ada perubahan jam akad, lokasi resepsi, nomor kontak keluarga, atau informasi tambahan mengenai tempat parkir.

Jika undangan sudah terlanjur dicetak, perubahan seperti ini cukup merepotkan. Pasangan biasanya harus menghubungi tamu kembali untuk memberikan informasi terbaru.

Pada website undangan digital, informasi dapat diperbarui tanpa perlu mencetak ulang undangan. Setelah perubahan disimpan, tamu yang membuka tautan undangan akan melihat informasi terbaru.

Fitur sederhana seperti ini terasa cukup berguna, terutama ketika persiapan pernikahan sudah memasuki minggu-minggu terakhir.

Cocok untuk Pasangan yang Ingin Lebih Praktis

Pada akhirnya, memilih undangan cetak atau digital kembali pada kebutuhan masing-masing pasangan.

Undangan cetak masih memiliki kesan tersendiri, terutama untuk keluarga atau acara dengan konsep yang sangat formal. Sementara undangan berbasis website lebih cocok bagi pasangan yang ingin proses penyebaran undangan lebih cepat dan informasi acara lebih mudah diakses.

Bagi yang ingin membuat undangan pernikahan berbasis website, Walimatul.id menyediakan berbagai pilihan tema yang dapat digunakan untuk menampilkan informasi acara, galeri foto, lokasi, RSVP, musik, serta berbagai kebutuhan undangan lainnya.

Tinggal pilih desain yang sesuai dengan konsep pernikahan, masukkan informasi acara, kemudian undangan sudah bisa dibagikan kepada keluarga dan teman melalui sebuah tautan.